Мнеджеры журнала могут редактировать, добавлять и проверять любые профессионально- или территориально-зависимые наборы инструментов чтения. Эти инструменты используют базы данных, выбранные в соответствии с их релевантностью и доступностью читателям. Поскольку время от времени меняются URL и местоположение этих баз, менеджер журнала должен иметь возможность изменять и удалять записи. Инструменты сгруппированы в категории (например, "Схожие исследования", "Диссертации" и пр.), каждая при этом содержит список баз данных.

Валидация инструментов чтения. Эта функция проверяет правильность работы URL, используемых с базами данных для поиска соответствия результатов искомому (соответствующих результатам индексации статьи). Если URL неверен, менеджер журнала может исправить настройки с целью поиска других URL, обратиться за помощью или удалить базу данных из набора инструментов чтения. Поскольку эта функция работает с каждой базой данных, для ее выполнения требуется время. В результате для каждой базы данных появится сообщение о валидности базы данных или об источнике проблемы.

Метаданные для набора инструментов чтения. Метаданные для каждого набора инструментов содержат название инструментов и краткое описание, позволяющие менеджеру журнала модифицировать наборы и создавать новые.

Контекст набора. Каждый набор инструментов состоит из различных групп, или контекстов, баз данных (например, "Схожие исследования", "Онлайн-форумы" и пр.), при этом каждый контекст включает ряд релевантных баз данных. Эти базы данных можно создавать, редактировать и удалять. Контексты также можно сортировать.

Экспорт данных. Если менеджер журнала разрабатывает дополнительные инструменты чтения, их можно экспортировать на сайт Public Knowledge Project для использования другими журналами, публикующими схожие материалы.